STADGAR
Sammanträdesdatum
2025-07-02
Sammanträdesledare
Brent Key (Lantmäteriet)
Stadgar för Öja ga:3 vägsamfällighetsförening enligt lagen (1973:1150) om
förvaltning av samfälligheter (SFL). Lagens bestämmelser om förvaltningen ska
gälla.
Kommun: GotlandLän: Gotland
§ 1
Företagsnamn
Föreningens företagsnamn är Öja ga:3 vägsamfällighetsförening.
§ 2
Samfälligheter
Föreningen förvaltar gemensamhetsanläggningen Öja ga:3.
§ 3
Grunderna för förvaltningen
Samfälligheten ska förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.
§ 4
Medlem
Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom som har del i samfällighet upptagen under 2 §.
§ 5
Styrelsesäte, sammansättning
Styrelse ska ha sitt säte i Gotland kommun.
Styrelsen ska bestå av minst tre och högst fem ledamöter och högst tre suppleanter.
§ 6
Styrelseval
Styrelseledamöter och styrelsesuppleanter väljs av föreningsstämma för tiden fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma.
Mandattiden för ledamot är ett eller två år och för suppleant ett år. Om en helt ny styrelse väljs på föreningsstämman ska två ledamöter väljas på ett år. Övriga ledamöter ska väljas på två år.
Föreningsstämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.
§ 7
Styrelse kallelse till sammanträde
Kallelse av ledamöterna till styrelsesammanträde ska ske minst sju dagar före sammanträdet. Kallelsen ska innehålla uppgift om de ärenden som ska tas upp på sammanträdet.
Suppleanterna ska inom samma tid underrättas om sammanträdet och de ärenden som ska tas upp på detta.
Ledamot, som är förhindrad att närvara, ska genast meddela detta till ordföranden, som är skyldig att omedelbart kalla en suppleant i ledamotens ställe. Suppleant som inte ersätter frånvarande styrelseledamot har rätt att närvara vid sammanträdet, men har inte rösträtt.
§ 8
Styrelse
beslutsförhet, protokoll
Styrelsen är beslutför när kallelse har skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder av detta ska styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ledamöter har infunnit sig till sammanträdet.
Ett ärende som inte har stått i kallelsen får avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och överens om beslutet.
En fråga får avgöras utan att kallelse har skett om samtliga styrelseledamöter är överens om beslutet.
Den som har deltagit i avgörandet av ett ärende får reservera sig mot beslutet. Sådan reservation ska anmälas före sammanträdets slut.
Protokoll ska föras över de ärenden där styrelsen har fattat beslut. Protokollet ska innehålla datum, deltagande styrelseledamöter och suppleanter, en kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet ska justeras
av en eller flera utsedda justeringspersoner.
§ 9
Styrelse,förvaltning
Styrelsen ska
1.förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar
2.föra redovisning över föreningens räkenskaper
3.föra förteckning över delägande fastigheter, deras an-
delstal och ägare
4.årligen till ordinarie föreningsstämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi
5.om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla
verksamhetsgrenarna, föra särskild redovisning för varje sådan gren
6.i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om hur styrelsen ska sköta föreningens angelägenheter
§ 10
Revision
För granskning av styrelsens förvaltning ska medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse en revisor och en suppleant om så anses behövas.
Revisionsberättelse ska överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma.
§ 11
Räkenskapsperiod
Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 maj – 30 april.
§ 12
Underhålls och förnyelsefond
Till föreningens underhålls- och förnyelsefond ska årligen avsättas minst 500 kronor per andel.
Styrelsen ska upprätta en underhålls- och förnyelseplan. Den ska innehålla de upplysningar som är av betydelse för att fondavsättningarnas storlek ska kunna bedömas.
§ 13
Föreningsstämma
Ordinarie föreningsstämma ska årligen hållas under juni, juli eller augusti månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Styrelsen kan utlysa en extra föreningsstämma när den anser att det behövs. I fråga om medlemmars rätt att begära en extra föreningsstämma gäller 47 § tredje stycket SFL.
Om föreningsstämman ska godkänna uttaxering ska styrelsen ge medlemmarna tillfälle att från det att kallelsen har skett ta del av en debiteringslängd, som visar det belopp som ska uttaxeras, vad varje medlem ska betala och när betalning ska
ske. Från det att kallelse har gått ut till ordinarie föreningsstämma fram till det att stämman hålls ska dessutom en förvaltningsberättelse och en revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt en utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för medlemmarna att ta del av.
§ 14
Kallelse till stämma, andra meddelanden
Styrelsen kallar till föreningsstämma. Det ska ske genomgenom epost eller brev (för de som inte lämnat uppgift om epost till styrelsen)
Medlem svarar själv för att informera styrelsen om aktuell e-postadress eller för adress för brev.
Kallelse ska ske senast tre veckor före föreningsstämman. I kallelsen ska anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som ska förekomma på stämman samt
uppgift om den plats där de handlingar som anges i 13 § finns tillgängliga.
Styrelsen ska även se till att andra meddelanden än kallelser kommer till medlemmarnas kännedom genom epost eller brev.
§ 15
Motioner
En medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. En motion, som ska behandlas på ordinarie stämma, ska vara styrelsen tillhanda senast under april månad.
Styrelsen ska bereda de motioner som kommit in och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen, se ovan under 13 §.
§ 16
Dagordning vid stämma
Vid ordinarie stämma ska följande ärenden behandlas:
1. Stämmans öppnande
2. val av stämmoordförande vid stämman
3. anmälan om stämmoordförandens val av protokollförare
4. upprättande och godkännande av röstlängd
5. prövande av om stämman blivit behörigen sammankallad
6. godkännande av dagordning
7. val av två justerare att jämte stämmoordförande justera
stämmoprotokollet
8. val av två rösträknare
9. genomgång av styrelsens årsredovisning
10. genomgång av revisorns berättelse
11. beslut om fastställande av resultat och balansräkning
12. beslut om fastställande av vinst eller förlust enligt den
fastställda balansräkningen
13. beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
14. styrelsens förslag till verksamhetsplan, utgifts- och
inkomststat samt debiteringslängd
15. val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
16. val av revisor och revisorssuppleant
17. val av valberedning
18. föredragning av motioner inlämnade till styrelsen från
medlemmar samt beslut i frågan
19. informations från styrelsen
20. meddelande av plats där protokollet från stämman hålls
tillgängligt.
21. Stämmans avslutande
Vid extra stämma ska ärendena under punkt 1-8 samt 18 och
21 behandlas.
§ 17
Fördelning av uppkommet överskott
Om stämman beslutar om att fördela överskott som uppkommit ska fördelning ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten.
§ 18
Stämmobeslut
Beslut fattas med acklamation om inte omröstning (votering) begärs.
Ifråga om omröstning m.m. gäller 48, 49, 51 och 52 §§ SFL.
Vid en omröstning ska de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud m.m. som har betydelse för röstresultatet antecknas i protokollet.
Personval ska ske med slutna sedlar om någon begär det.
§ 19
Protokollsjustering, tillgänglighållande
Protokollet från stämman ska justeras och hållas tillgängligt
för medlemmarna senast två veckor efter stämman.
Dessa stadgar har antagits vid sammanträde enligt datum på första sidan